Ecco una guida pratica su come personalizzare la visibilità delle righe nelle fatture elettroniche e cartacee, basata sulle istruzioni fornite:
Guida alla Personalizzazione delle Righe in Fattura
Questa funzionalità permette di scegliere quali righe descrittive visualizzare o nascondere durante la generazione di una fattura (sia cartacea che elettronica), evitando ripetizioni non necessarie che spesso derivano dall'accorpamento di più bolle di consegna.
1. Il Problema delle Righe Ripetitive
Quando si generano fatture a partire da più bolle (ad esempio per la ditta Bianchi), alcune righe descrittive, come quelle relative a contributi o diciture fisse, possono apparire n volte in modo ripetitivo all'interno della stessa fattura.
2. Come Nascondere una Riga (Tasto F12)
Invece di cancellare la riga — operazione che impedirebbe la corretta ristampa delle bolle originali — è possibile semplicemente nasconderla seguendo questi passaggi:
- Posizionarsi con il cursore sulla riga descrittiva che non si desidera visualizzare in fattura.
- Premere il tasto F12 sulla tastiera.
- Il sistema mostrerà la dicitura "descrizione in fattura nascosta", a conferma che quella riga non verrà inclusa nel documento finale.
3. Ripristinare la Visibilità
Se si cambia idea o si desidera che una riga appaia almeno una volta (ad esempio l'ultima della serie):
- Posizionarsi nuovamente sulla riga nascosta.
- Premere ancora il tasto F12 per rendere la riga nuovamente visibile.
4. Verifica e Stampa (Tasto F9)
Per controllare il risultato finale prima dell'invio telematico:
- Premere il tasto F9 per visualizzare l'anteprima di stampa della fattura.
- La stampa rifletterà esattamente ciò che verrà inviato telematicamente, omettendo le righe contrassegnate come nascoste.
Vantaggio Chiave: Questo metodo è preferibile alla cancellazione perché mantiene l'integrità delle bolle originali all'interno del programma, permettendone la ristampa in qualsiasi momento pur mantenendo la fattura pulita e professionale.