Questa guida descrive la nuova funzionalità di COGE (introdotta con vers 1.9.003) che permette l'importazione automatica di documenti di trasporto da una sede periferica a una sede centrale, pensata per ovviare alla mancanza di una linea telematica affidabile e permanente tra le diverse unità.
1. Requisiti e Configurazione Iniziale
La configurazione del servizio è un'operazione delicata che può essere effettuata esclusivamente dall'assistenza tecnica tramite credenziali di amministratore, a causa dei rischi potenziali legati alla procedura.
- Logica del sistema: Si basa sulla funzione di "copia compressa", che carica l'archivio su una piattaforma cloud affinché la sede centrale possa accedervi e acquisire le bolle.
- Identificazione Sedi:
- Nella sede principale, si configura il codice della sede (es. 000) e si inseriscono i dati delle sedi periferiche collegate(F8). Il nome inserito deve corrispondere esattamente a quello dell'azienda da collegare (esempio UNITALOC.160).
- Nella sede periferica (unità locale), si esegue la configurazione speculare, indicando il proprio codice (es. 001) e collegandolo alla capofila (esempio SEDECENT.060).
2. Gestione delle Anagrafiche
Esistono regole specifiche per la sincronizzazione dei dati tra le sedi:
- Prodotti: Devono essere creati sempre e solo nella sede centrale e successivamente ricopiati nella sede periferica. Al momento non esiste una sincronizzazione automatica bidirezionale per i prodotti.
- Clienti, Vettori e Targhe: Se vengono creati nuovi vettori o inserite nuove targhe dei veicoli nella sede periferica, questi dati verranno trasferiti alla sede centrale durante l'importazione.
3. Procedura Operativa
Il flusso di lavoro segue questi passaggi:
Presso la Sede Periferica (Unità Locale):
- Lavorazione Bolle: Vengono compilate le bolle di trasporto e gestita la lavorazione della merce.
- Backup su Cloud: Una volta completato l'inserimento, è necessario effettuare una copia di backup sulla piattaforma cloud. Questo passaggio rende i dati disponibili per la sede centrale.
Presso la Sede Centrale (Capofila):
- Accesso alla funzione: Navigare nel menu delle bolle e selezionare "Importa sedi dalle sede collegate".
- Selezione Sede: Il sistema chiederà da quale sede periferica si desidera importare i dati.
- Scelta del Backup: Selezionare l'archivio di backup desiderato (solitamente l'ultimo disponibile) da cui attingere le informazioni.
- Verifica: Il sistema confronta gli archivi. In caso di clienti con Partita IVA già esistente, il sistema riconosce il record per evitare duplicati.
4. Obiettivo Finale
Una volta importate le bolle correttamente, la sede centrale può procedere alla loro fatturazione, mantenendo così separata la fase logistica (periferica) da quella amministrativa (centrale).