Gestione Rimanenze finali nel magazzino

Questa guida descrive come il programma COGE gestisce la riapertura nel nuovo esercizio delle rimanenze di magazzino, distinguendo tra:

• Magazzino generale

• Magazzino in conto deposito (se presente)

1. Concetti generali

Con la chiusura di un esercizio contabile e l’apertura del nuovo anno, COGE provvede a:

• Riportare le giacenze di magazzino

• Garantire la coerenza tra contabilità e magazzino

• Gestire correttamente i documenti non ancora fatturati

La modalità di riapertura varia in base alla tipologia di magazzino e alle impostazioni scelte dall’azienda.

2. Riapertura delle rimanenze del magazzino normale

2.1 Logica di funzionamento

Nel magazzino generale, la riapertura delle rimanenze avviene in modo automatico sulla base delle giacenze finali dell’esercizio precedente.

Alla chiusura dell’anno:

• Vanno inserite le scritture di rettifica (RC rettifiche di carichi) relative a cali ed ammanchi
• Vengono determinate le quantità finali per ciascun articolo le valorizzazioni sono calcolate secondo i criteri impostati (es. costo medio, FIFO,LIFO.)

2.2 Apertura del nuovo esercizio

Nel nuovo esercizio tramite la funzione "Generazione rimanenze iniziali", COGE:

• Riporta le quantità di rimanenza come giacenze iniziali con documento di tipo RI

• Mantiene la valorizzazione di apertura coerente con la chiusura dell’anno precedente

• Non riporta documenti (DDT, fatture), ma solo le situazioni di stock

In questo modo il nuovo anno parte con un magazzino allineato e pronto per la normale operatività.

Successivamente tramite la funzione "Acquisizione bolle sospese anno precedente" nel magazzino GENERALE (non conto deposito) verranno importate le Bolle (DTT) non trasformate in fatture, queste non rientreranno nel calcolo delle giacenze in quanto riporteranno la data originale.

3. Riapertura delle rimanenze del magazzino in conto deposito

Il magazzino in conto deposito richiede una gestione particolare, poiché le merci:

• Sono fisicamente presenti

• Non sono ancora di proprietà (o non ancora fatturate)

• Sono collegate a documenti di consegna (bolle/DDT)

COGE prevede due diverse modalità di riapertura, alternative configurabili in anagrafica azienda:

• S - Il conto deposito viene gestito solo con bolle di carico e scarico nei solo confronti del Commerciante che prevede documenti CD (Bolle di carico) e delle SD  (Bolle di carico negative) Quindi tutte le operazione vengono effettuate nei confronti del FORNITORE. I documenti non vengono mai trasformati in Fatture e se acquistata la merce viene prima scaricata con una SD e poi Ricaricata in C oppure in A. All'apertura esercizio successivo vengono riportare le i saldi del mastrino merce movimenti RD (Rimanenze Deposito) al 01 gennaio. 1 RD per ogni Fornitore e prodotto.
• R - Il conto deposito viene gestito tramite le CD (Bolle di carico) e delle SD  (Bolle di scarico) è necessario trasformare le bolle di carico in SD oppure in C oppure in A. All'apertura esercizio successivo vengono riportare le bolle attive (Non trasformate) tramite i Movimenti RD (Rimanenze Deposito) al 01 gennaio.
• N - Nessuna gestione Conto deposito

4. Gestione R – Riporto delle bolle non trasformate in fattura

4.1 Descrizione della modalità

Con questa gestione, nel nuovo esercizio vengono riportate le bolle dell’anno precedente che:

• Riguardano il magazzino in conto deposito

• Non sono state trasformate in fattura entro la chiusura dell’anno

4.2 Comportamento del programma

Alla riapertura dell’esercizio, COGE:

• Riporta automaticamente le bolle/DDT aperti

• Mantiene il collegamento tra merce e documento originario

• Consente la successiva fatturazione nel nuovo anno

Le quantità presenti nel magazzino in conto deposito risultano quindi giustificate da documenti ancora aperti.

4.3 Quando utilizzare questa gestione

Questa modalità è consigliata quando:

• Si desidera mantenere traccia analitica delle singole bolle

• Le fatturazioni avvengono frequentemente a cavallo d’anno

• È importante conservare la continuità documentale

5. Gestione S – Trasferimento delle bolle a saldo dell’anno precedente

5.1 Descrizione della modalità

Con questa gestione, le bolle del magazzino in conto deposito dell’anno precedente:

• Vengono chiuse a saldo in fase di chiusura dell’esercizio

• Non vengono riportate come documenti nel nuovo anno ma vengono generate delle RD a saldo non collegate alle singole CD dell'esercizio precedente

5.2 Comportamento del programma

In fase di riapertura, COGE:

• Riporta solo le quantità residue come giacenza iniziale

• Non mantiene il dettaglio delle singole bolle

• Considera il magazzino di conto deposito come una situazione consolidata

Le merci risultano presenti in deposito, ma senza riferimento diretto ai documenti dell’anno precedente.

5.3 Quando utilizzare questa gestione

Questa modalità è consigliata quando:

• Si preferisce una gestione più semplificata indirizzata ai Clienti che Commerciano grano quindi l'attività dell'azienda si occupa esclusivamente di deposito commerciale

• Non è necessario mantenere il dettaglio storico delle bolle

• Le fatturazioni future non richiedono il collegamento ai DDT originari

6. Confronto tra le due gestioni del conto deposito

7. Conclusioni

La corretta gestione della riapertura delle rimanenze in COGE è fondamentale per garantire:

• Coerenza tra magazzino e contabilità

• Continuità operativa nel nuovo esercizio

• Corretta gestione del magazzino in conto deposito

La scelta tra le due modalità di gestione del conto deposito deve essere effettuata in base alle esigenze organizzative e fiscali dell’azienda, possibilmente in accordo con il consulente contabile.