Generazione Fatture Vendite da EDAS

 

1. Premessa

Il modulo “Generazione Fatture Vendite da EDAS” consente al software Coge di leggere i file EDAS (file prodotti da dogane/registrazioni) dalla cartella predefinita e di precompilare automaticamente i dati principali per generare la fattura elettronica. Questo agevola notevolmente il processo di fatturazione, minimizzando l'immissione manuale e riducendo gli errori.

2. Configurazione della cartella predefinita

Prima di tutto va definita la cartella in cui vengono memorizzati i file EDAS:

  • Andare in Servizio → Gestione Azienda → Anagrafica Azienda → Percorso salvataggio EDAS . 

  • Inserire il percorso di cartella completo (es. C:\...\MessaggiEDAS\) dove il sistema salva gli EDAS.

  • Questa operazione va fatta una sola volta (la prima) per consentire al software di sapere dove cercare i file.

 

3. Avvio della generazione della fattura

Per generare la fattura dalla registrazione contabile:

  1. Entrare in Input Prima Nota , selezionare numero e dati della fattura che si sta per creare.

  2. Confermare con F10 : si aprirà una finestra di dialogo che permetterà di selezionare il cliente. 

  3. In quella finestra, premendo il tasto F6 , il software automaticamente:

    • accedere alla cartella EDAS configurata

    • filtra tutti i file EDAS da fatturare con dati di registrazione entro gli ultimi 45 giorni precedenti la data della fattura.
      In questo modo vengono isolati solo gli EDAS rilevanti per la fatturazione in corso.

4. Selezione degli EDAS da fatturare

  • Dopo il filtro automatico, viene visualizzato un elenco di tutti i file EDAS compatibili che rientrano nei criteri. 

  • È possibile visualizzare il PDF dell'EDAS per verificare oppure scegliere direttamente l'EDAS da fatturare. 

  • Selezionando l'EDAS desiderato, il sistema precarica tutti i dati rilevanti nella fattura: cliente, descrizione, quantità, importi, aliquote. 

5. Completamento della fattura

  • Una volta che i dati sono caricati, occorre integrare manualmente il campo “prezzo del prodotto” (che potrebbe non essere presente o completo nell'EDAS). 

  • Dopo aver verificato/modificato quanto necessario (quantità, descrizione, cliente, condizioni di pagamento), si procede con la generazione della fattura elettronica tramite la procedura standard del software (esportazione XML, invio allo SDI, ecc.).

6. Vantaggi della procedura

  • Riduzione significativa del tempo di creazione della fattura, grazie al caricamento automatico dei dati.

  • Minori errori nella trascrizione manuale: il cliente, le righe di vendita e l'iva vengono prese direttamente dal file EDAS.

  • Maggiore efficienza, soprattutto quando il volume di EDAS da fatturare è elevato.

  • Controllo automatico del periodo (ultimi 45 giorni) per evitare di dimenticare documenti recenti o elaborare in modo errato documenti troppo vecchi.