Le bolle di magazzino sono documenti utilizzati nelle attività di gestione dei magazzini e sono essenziali per tenere traccia delle merci in entrata e in uscita. Questa guida passo per passo ti aiuterà a comprendere come emettere bolle di magazzino nella nostra procedura.

Passo 1: Prepara il tipo di documento 

Tramite il menu Archivi>Tabelle>Tipi di documento scegliere il codice da utilizzare (è possibile utilizzare codici diversi per eventuali altri magazzini es: S, S1, S2,ecc) nell'esempio delle immagini seguenti sono state fatte le scelte minime necessarie alla configurazione ovvero

  • è stato scelto il codice del documento S
  • è stata personalizzata la descrizione
  • è stata scelta la classe del Documento (S= bolle di scarico, C= Bolle di carico)
  • è stata indicata la portata della numerazione  (A=Annuale, M=Mensile)
  • è stato selezionato il Tipo di magazzino (G=Magazzino Generale, D= Conto Deposito).

 

Passo 2: Codifica le Merci

Per emettere una bolla di magazzino, è necessario codificare le merci con i dati base:

  • Codice Merce
  • Descrizione Merce 
  • Unità di misura
  • Aliquota iva
  • Codice c/acquisti (codice di contropartita che sarà utilizzato in contabilità quando sarà utilizzato nel documento di acquisto)
  • Codice c/vendite (codice di contropartita che sarà utilizzato in contabilità quando sarà utilizzato nel documento di vendita)

Passo 3: Compila la Bolla di Magazzino

Per creare una bolla di magazzino inserire in input prima nota (Menù Movimenti>Prima Nota) i seguenti campi:

  • Indica il documento S o C
  • Numero di bolla: Assegna un numero univoco a ogni bolla emessa per una facile identificazione.
  • Indica la data in cui viene emessa la bolla di magazzino.
  • Nome del Cliente o Fornitore: Inserisci il nome e le informazioni anagrafiche del cliente o del fornitore.
  • Nel campo S/conto è possibile indicare una destinazione alternativa della merce 
  • Richiama i prodotti inseriti (è possibile inserire direttamente un nuovo prodotto con il tasto F4) inserisci aliquota iva, la quantità, il prezzo unitario (opzionale) e il totale.

  • confermando o premendo il tasto F7 verranno chiesti i dati relativi al trasporto (Immagine seguente)

  • Se per confermare avrete utilizzato il tasto F9 il programma oltre a memorizzare il documento genera il PDF della bolla altrimenti(premendo F10 si procede alla sola memorizzazione) per stamparla sarà sempre possibile rientrare nella bolla e stamparla con F9

  • E' possibile stampare più bolle tramite il menù Documenti>Bolle stabilendo l'intervallo di bolle da stampare